Posiadamy już ustaloną datę konferencji, targów albo szkolenia. Uczestnicy są już zaproszeni, zaś całość harmonogramu dopięta na ostatni guzik. Mamy również dobrane naszym zdaniem najlepsze: konferencyjne sale, catering i hotel dla gości. Na co jednakże zwracać szczególną uwagę, zanim podpisze się umowę z właścicielem danego obiektu? Co jest najistotniejsze, kiedy zaplanowaliśmy wynajęcie sali konferencyjnej? Poniżej opiszemy najważniejsze kwestie mające związek z tym tematem. 

Wynajem sali konferencyjnej – lokalizacja 

Zanim podejmiemy ostateczną decyzję co do wyboru konkretnego miejsca na konferencję, powinniśmy odpowiednio przyjrzeć się oraz poddać ocenie jego położenie względem najistotniejszych komunikacyjnych punktów. O ile w średnich i małych miastach zwykle nie powinniśmy mieć z tym kłopotów, o tyle, w wypadku większych aglomeracji dojazd na konferencyjną salę może nam zająć od kilkudziesięciu minut do ponad godziny.

W biznesie czas pozostaje cenniejszy, aniżeli złoto, zatem dobra komunikacja z lotniskiem i kolejowym dworcem to podstawa, żeby dokonać odpowiedniego wyboru. 

Wynajęcie sali konferencyjnej https://ckadn.pl/sale-konferencyjne/ w stolicy, Poznaniu, Krakowie czy też we Wrocławiu, które stanowią biznesowe ośrodki Polski, przebiega z uwzględnieniem przystanków tramwajowych oraz autobusowych. Musimy mieć na uwadze, iż nie każda osoba będąca uczestnikiem spotkania, przyjedzie na nie autem.

Jeżeli zdecydujemy się wyłącznie na salę konferencyjną, musimy mieć na uwadze dobre połączenie z hotelem, żeby goście nie mieli kłopotów z dotarciem do niego po zakończonej konferencji. 

Sale konferencyjne – udogodnienia 

Ośrodki wypoczynkowo-szkoleniowe i centra konferencyjne, powstają na ogół od początku na wyznaczonym dokładnie terenie. Oznacza to, iż razem z nimi buduje się całą okoliczną infrastrukturę: zaczynając od chodników, poprzez miejsca postoju je dla rowerów, na ławkach i na koszach na śmieci kończąc.

W takiej sytuacji można spodziewać się sporej ilości parkingowych miejsc zwykle z opcją wjeżdżania autokarów. Hotele znajdujące się w centrum miast, oferują zaś garaże i podziemne parkingi.