W JAKIM CELU UŻYWANA JEST NISZCZARKA DO DOKUMENTÓW?

Szafy i regały w pomieszczeniach biurowych mają ograniczoną pojemność. W związku z tym, co jakiś czas zachodzi potrzeba usuwania z nich dokumentów, które straciły już swoją ważność lub aktualność. Trzeba to zrobić tak, aby uniemożliwić ich odczytanie. A  szczególnie gdy zawierają informacje będące tajemnicą firmy albo dane osobowe personelu lub klientów. Do tego celu służą urządzenia zwane niszczarkami.

Jak usunąć zadrukowane papiery?

W teczkach i segregatorach zalegają zbędne już pliki kartek o różnych formatach. Jeśli nie ma potrzeby ani obowiązku dalszego przechowywania, można je usunąć. Pomoże w tym niszczarka do dokumentów, którymi mogą być:

– nieaktualne umowy i kontrakty,

– ponad pięcioletnie faktury,

– karty personalne pracowników,

– CV kandydatów do zatrudnienia.

Wszystkie te kartki muszą trafić do niszczarki, która rozdrobni je na wąskie paski lub małe kawałeczki. Dzięki temu nie da się odczytać ich treści.

Skuteczne zabezpieczenie

Dokumenty o niewielkim stopniu poufności

Na mniej ważną korespondencję firmową, teksty wydrukowane dużą czcionką, lub wykresy i plany, wystarczy niszczarka do dokumentów tnąca na paski o wymiarach 4 mm x 80 mm. Nawet jeśli trafią one do ogólnodostępnego kosza na śmieci, praktycznie nie ma możliwości ponownego złożenia ich w całość.

Dokumenty ściśle tajne

Te papiery wymagają większego poziomu zabezpieczeń, a więc rozdrobnienia na bardzo małe cząsteczki. Specjalna niszczarka RODO potnie je na kawałeczki o powierzchni 10 mm² lub nawet mniejsze. Daje to gwarancję zachowania wszystkich przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.